v0.16.6
Ruimteboeking, abonnementen en een vernieuwde afsprakenpagina in het Client Portal
Praxium ondersteunt nu gedeelde ruimtes met een maximum aantal personen en abonnementen die zichzelf verlengen en online worden betaald, met een pagina Abonnementen in het Client Portal. Het Client Portal krijgt ook een vernieuwde afsprakenpagina, een boekknop in de bovenbalk en een voettekst met openingstijden.
Nieuwe functies
- Ruimteboeking met abonnementen: je kunt nu gedeelde ruimtes toevoegen, zoals een sportzaal of sauna, met een maximum aantal personen per sessie, weekuren en datumuitzonderingen, en abonnementen verkopen die zichzelf verlengen en via je eigen account bij een betaalprovider worden betaald. Herinneringen, het pauzeren van boeken en het beëindigen van een onbetaald abonnement gaan automatisch, en de functie blijft uit tot je hem aanzet onder Instellingen › Algemeen › Ruimteboeking.
- Abonnementen in het Client Portal: mensen openen de pagina Abonnementen, kopen een plan, betalen, boeken en annuleren sessies en betalen een openstaande periode vanuit de portaalbalk.
- Abonnementen in de personenlijst: je kunt een kolom Abonnementen tonen met elk lopend abonnement en de status, aangepaste weergaven filteren met “Heeft een lopend abonnement” en een abonnement openen via de naam als je rol zowel personen als abonnementen mag bekijken.
- Vernieuwde afsprakenpagina: het Client Portal opent nu op een tabblad Aankomend met agenda-rijen van één regel, houdt Verleden één tik weg, biedt “Alles toevoegen aan agenda” en toont een zijkolom met je medewerkers, een link Opnieuw boeken en de termijn waarbinnen online wijzigen kan.
- Boeken in de bovenbalk en een voettekst met openingstijden: mensen boeken vanaf elke pagina van het Client Portal, feedback staat nu in het accountmenu en een voettekst toont op elke pagina adres, telefoon, e-mail en openingstijden.
- Warmere, rustigere uitstraling: het adminportaal en het Client Portal gebruiken een bijna witte pagina met warme grijstinten, en het accountmenu toont na een muisklik geen focusrand meer en Uitloggen is niet meer rood.
- Verbindingen op één plek: E-mailverbindingen staan nu in Integraties, vóór Betalingen, en betaal- en e-mailverbindingen tonen Gezond, Aandacht nodig of Niet gecontroleerd met het tijdstip van de laatste controle.
- Tekstsjablonen voor Lange tekst-velden: je kunt per veld tot 10 herbruikbare teksten instellen en je team voegt ze toe via een menu Tekstsjablonen, met de keuze om te vervangen of eronder toe te voegen als het vak al tekst bevat.
- Veldsets en rapportfilters: een veldset heeft zijn acties nu in de kop, paginakoppen op mobiel zijn compacter en de vastgezette filterrij van rapporten heeft een eigen duidelijk vlak.
- Overzichtelijker keuzelijsten: inactieve keuzes vouwen weg onder één ingeklapte regel “Inactief” met “Alle inactieve verwijderen”, dropdowns met medewerkers of personen tonen foto’s of initialen, categorielijsten tonen elke naam in de taal van je scherm en aangeboden locaties staan met naam in de lijst.
- Zichtbaarheidsprofiel voor het portaal: het profiel staat nu op het formulier en de weergave van een persoon, met een ⓘ voor uitleg, zodra je twee of meer profielen hebt.
- Schermen vergrendelen op tijd: een ongebruikte agenda of dashboard vergrendelt nu na 10 minuten, alleen echte invoer houdt een sessie open en een vergrendelde sessie opent weer op een pagina met alleen een wachtwoord, in een nieuw tabblad met de titel “Verifieer dat jij het bent”.
- Duidelijker wachtwoordherstel: nadat je Herstellink versturen kiest, zegt de pagina “Controleer je e-mail” en staat het adres erbij.
Oplossingen
- Wijzigingen bij het sluiten van een pagina: een weergavevoorkeur, een onboardingstap of een vrijgegeven boekingsreservering gaat niet meer verloren als je direct na het laden van een pagina herlaadt of een tabblad sluit.
- Menu’s die op het scherm passen: dropdownmenu’s, waaronder de locatiewisselaar en het accountmenu, stoppen nu aan de rand van het venster en scrollen, zodat je de laatste items ook op een laag scherm bereikt.
- Terug en tabkeuzes: direct teruggaan behoudt je concept, en snel wisselen tussen tabbladen op een pagina behoudt je laatste keuze.
- Fouten in het planformulier: als je een plan opslaat met een fout in een ingeklapt onderdeel, gaat dat onderdeel nu open.
- Consistente ruimteschermen: de status van een ruimte ziet er hetzelfde uit als bij andere gegevens, het activiteitenpaneel van de ruimte ververst na archiveren, herstellen, boeken of annuleren en de ledenkaart toont de eigen prijs van het lid.
- Status van een abonnement na herstel: een hersteld abonnement toont Betaling verschuldigd in plaats van Boeken gepauzeerd totdat de volgende verlenging is aangemaakt.
- E-mails blijven bij het einde van een abonnement: e-mails die al wachten voor andere sessies worden niet meer vervangen.
- Knoplabels: toevoegknoppen tonen hun label zoals geschreven, zoals “Nieuw veld”, in plaats van elk woord met een hoofdletter.
Security en betrouwbaarheid
- Betaalde links gaan niet verloren: een bevestigde online betaling wordt nu altijd vastgelegd, ook als de abonnementsvoorwaarden intussen zijn verwijderd.
- Veiligere factuurcontroles: voordat de factuurtaak een herinnering stuurt, een abonnement pauzeert of beëindigt, controleert hij of de periode is betaald, en als de betaalprovider niet antwoordt wacht hij kort en meldt hij daarna dat je daar moet controleren.
- Netjes loskoppelen bij gegevensverwijdering: als je een omgeving leegmaakt, opnieuw vult of verwijdert, worden gekoppelde betaalproviders eerst losgekoppeld, zodat er geen open betaallink achterblijft.
- Nauwkeurige schermvergrendeling: een verouderd browsertabblad kan een sessie niet meer vergrendelen na recentere activiteit.
- Beveiliging bij ruimtes en locaties: een locatie met actieve ruimtes kan niet worden gearchiveerd, een ruimte kan niet worden hersteld op een gearchiveerde locatie en een boeking wordt voor de bevestiging opnieuw getoetst aan de locatie van de ruimte en je toegang.
- Extra waarborgen: toegang tot paginatitels en locatiegegevens wordt nu strenger gecontroleerd.